مرحله ۱: گواهی امضای دیجیتال (DSC) را دریافت کنید

1. گواهی امضای دیجیتال (DSC): اولین گام در ثبت شرکت، اخذ DSC برای مدیر یا مدیران پیشنهادی شرکت است. DSC یک فرم الکترونیکی از امضا است که هویت شخصی را که اسناد را امضا می کند تأیید می کند.

مرحله 2: شماره شناسایی مدیر (DIN) را دریافت کنید

2. شماره شناسایی مدیر (DIN): پس از دریافت DSC، باید برای همه مدیران پیشنهادی شرکت درخواست DIN کنید. DIN یک شماره شناسایی منحصر به فرد است که به افرادی که می خواهند به عنوان مدیران شرکت های هندی منصوب شوند اختصاص داده می شود.

مرحله 3: رزرو نام

3. رزرو نام: یک نام منحصر به فرد برای شرکت خود انتخاب کنید و در دسترس بودن آن را در وب سایت وزارت امور شرکت (MCA) بررسی کنید. هنگامی که نام مناسبی داشتید، از طریق Form SPICE+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus) درخواست رزرو نام کنید.

4. نکاتی برای رزرو نام:

   • یک نام منحصر به فرد و متمایز را انتخاب کنید که نشان دهنده فعالیت های تجاری شما باشد.
   • از استفاده از اصطلاحات عمومی یا نام‌هایی که مشابه شرکت‌های موجود هستند اجتناب کنید.
   • اطمینان حاصل کنید که نام پیشنهادی با دستورالعمل‌های نام‌گذاری مشخص‌شده توسط MCA مطابقت دارد.
   • جستجوی کاملی در وب‌سایت MCA انجام دهید تا شرکت‌های موجود با نام‌های مشابه را بررسی کنید.

مرحله 4: اسناد شرکت را آماده کنید

5. اسناد شرکت را آماده کنید: پس از رزرو نام، باید مدارک لازم برای ثبت نام از جمله تفاهم نامه (MoA) و اساسنامه (AoA) را تهیه کنید. این اسناد اهداف، قوانین و مقررات شرکت را تعریف می‌کنند.

6. نکاتی برای تهیه اسناد شرکت:

   • برای اطمینان از انطباق با الزامات قانونی، به دنبال کمک حرفه‌ای برای پیش‌نویس MoA و AoA باشید.
   • فعالیت‌های تجاری، آدرس دفتر ثبت شده و ساختار سهام را در MoA و AoA به وضوح تعریف کنید.
   • شامل بندهای مربوط به انتصاب و عزل مدیران، ساختار سرمایه و سایر مقررات مهم است.

مرحله 5: برنامه یکپارچه سازی فایل

7. درخواست ادغام فایل: پس از آماده شدن اسناد ادغام، درخواستی را برای ادغام از طریق Form SPICE+ ثبت کنید. این فرم خدمات مختلفی مانند تخصیص DIN، رزرو نام، و برنامه ادغام را ترکیب می‌کند.

8. نکاتی برای تشکیل پرونده ثبت نام:

   • اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک مورد نیاز به برنامه پیوست شده است.
   • اطلاعات ارائه شده در برنامه را از نظر صحت دوبار بررسی کنید.
   • هنگام ارسال درخواست، هزینه تعیین شده را به صورت آنلاین پرداخت کنید.

مرحله 6: گواهی شرکت را دریافت کنید

9. دریافت گواهی شرکت: پس از بررسی موفقیت‌آمیز درخواست ثبت شرکت، ثبت شرکت‌ها (RoC) گواهی شرکت صادر می‌کند. این گواهی به عنوان مدرکی دال بر وجود شرکت شما است.

10. نکاتی برای دریافت گواهی شرکت:

    • به طور منظم وضعیت درخواست خود را در وب سایت MCA بررسی کنید.
    • اگر اطلاعات یا اسناد اضافی توسط RoC درخواست شد، فوراً پاسخ دهید.
    • پس از دریافت گواهی شرکت، آن را از پورتال MCA دانلود کنید.

11. شرایط مورد نیاز پس از شرکت:

    • شماره حساب دائمی (PAN) را از اداره مالیات بر درآمد دریافت کنید.
    • در صورت اعمال مالیات بر کالاها و خدمات (GST) برای کسب و کار شما ثبت نام کنید.
    • یک حساب بانکی به نام شرکت باز کنید.
    • مجوزها یا مجوزهای مورد نیاز مربوط به فعالیت های تجاری خود را دریافت کنید.

12. انطباق مداوم:

    • • از الزامات بایگانی سالانه مانند پر کردن صورت‌های مالی و اظهارنامه سالانه پیروی کنید.
      • بر اساس قانون شرکتها، 2013، جلسات هیئت مدیره و جلسات سهامداران را به طور منظم برگزار کنید.
      • دفاتر حسابداری و سایر سوابق قانونی را مناسب نگهدارید.

    

این مراحل و نکات یک نمای کلی از روند ثبت شرکت در هند ارائه می دهد. برای اطمینان از رعایت تمامی الزامات قانونی، توصیه می شود با افراد حرفه ای مانند حسابداران رسمی یا منشی شرکت مشورت کنید.